Jumat, Juli 05, 2013
22
MATERI 7

Karakteristik Proses Bisnis dibagi menjadi 5 poin yaitu:
       A. Degree of Structur
Melihat sejauh mana pekerjaan atau suatu bisnis proses dapat dituliskan sejak awal, termasuk urutan proses, informasi yg dibutuhkan, cara validasi informasi, dan hubungan antara input dan output. Hal ini dibagi menjdi 3 poin lainya yaitu:
›Highly structured (sangat terstruktur) yaitu Pembuatan struktur mudah di mengerti dan Sangat mungkin dapat disampaikan cara menjalankan suatu proses dan meng-evaluasi apakah proses berjalan dengan baik.
›Semi structured (mendekati terstruktur) yaitu Informasi dan prosedur yg dibutuhkan sebagian besar dapat diketahui, namun beberapa aspek dari pekerjaan dalam proses, membutuhkan judgement dari orang yg melakukan pekerjaan.
›Unstructured (sangat tidak terstruktur) yaitu Informasi yang digunakan sulit diketahu, perosesnya berdasarkan pengalaman, intuisi dan pengukuran yang sangat kualitatif.
      B. Range of Involvement
Too many vs Too few participants
›Kerja menjadi lambat karena terlalu banyak orang terlibat sebelum tahapan-tahapan selesai.
› Pekerjaan dilakukan menggunakan pertimbangan pemikiran yang terlalu sempit atau pertimbangan personal, menghasilkan keputusan yang mungkin tidak sesuai dengan organisasi keseluruhan .
      C. Integration
Integration adalah respon dan kolaborasi yg saling berhubungan antara aktifitas atau proses yg berbeda. Berhubungan dengan kecepatan .
      D. Planning and control
Planning adalah menentukan pekerjaan yg akan dilakukan dan output yg dikeluarkan, serta kapan sedangkan Controlling adaah menggunakan informasi mengenai performansi kerja masa lalu untuk memastikan target-target tercapai dan rencana dijalankan. 
Participants dalam proses bisnis perlu mengetahui apa yg akan dikerjakan, kapan dan bagaimana memastikan pekerjaan tersebut selesai dengan benar berikut ini adalah tahapan Manajemen dan Fungsi Informasi:
Planning----->Execution---->Control

Planning: Ada metode yang dapat dipakai untuk memproyeksikan/meramal masa depan dengan: model, asumsi dan data past/present.

Execution: Informasi yg dipakai untuk menentukan apa yang harus dilakukan untuk melaksanakan rencana.
Informasi yg bisa membantu mengidentifikasi problem dalam pekerjaan itu.
Mengumpulkan informasi.
Control: Ada metode yang dipercaya untuk memodifikasi/menyesuaikan rencana.
        E. Complexity
Sistem yg sederhana tidak dapat menangani permasalahan yang kompleks kegunaanya untuk mengurangi kompleksitas, bisa juga justru dengan membuka variasi baru.
Sedangkan sistem yang kompleks sulit untuk dipahami, dipelihara, dan diperbaiki. Kegunaanya mengeliminasai variasi yang nilainya tidak besar. 
Untuk mengukur kinerja proses bisnis dan penggunaan sistem informasi ada 6 poin yang harus diketahui yaitu:
       A. Rate of output
Jumlah output yang dihasilkan pada rentang waktu tertentu dengan contoh Rata-rata unit diproduksi / jam, Jumlah maksimum unit / jam. Dengan Fungsi Sistem Informasi Meningkatkan rate dengan melakukan beberapa pekerjaan dan Mengamgkatk rate dengan sistematisasi pekerjaan
       B. Productivity
Hubungan antara output yang dihasilkan proses bisnis, terhadap sumber daya (uang, SDM, waktu, dsb) yang dipakai untuk menghasilkan output dengan tindakan output per jam kerja,
 rasio output vs input (Dalam, $).

      C. Consistency

Menggunakan teknik/cara yang sama untuk menghasilkan output yang sama. Dengan tindakan: menangani tingkat cacat dan variasi persentase.
Contoh: Fedex dan UPS mencatat setiap tahap pergerakan dari setiap barang secara mendetail   memberikan konsistensi pekerjaan mencatat. Jika tidak dicatat ke komputer dengan baik, akan ketahuan.
Fungsi Sistem Informasi :
◦ Produksi Kontrol
◦ Menganalisis penyebab variabilitas
◦ Sistematisai kerja untuk mengurangi variabilitas
      D. Cycle time
Waktu antara permulaan proses bisnis sampai berakhir dengan tindakan satuan waktu.
Contoh kasus proses memproduksi suatu barang elektronis , mungkin dalam proses itu ada bagian yang berbeda kemudian di satukan,jadi satu kesauan proses untuk memperkecil lamanya prooduksi.
Fungsi Sistem Informasi dalam menanggulanginya adalah melakukan pengolahan data lebih cepat, Memungkinan menggabungkan beberapa tahapan pekerjaan jadi Satu, Sistematisasi kerja untuk mengurangi limbah (Jadwal sasaran produksi akan   dipenuhi lebih cepat)

     E. Flexibility

Proses binis bisa diubah dengan mudah untuk memenuhi kebutuhan pelanggan. Tapi jangan terlalu fleksibel nanti akan menimbulkan masalah yaitu banyak permintaan yang berbeda-beda dari pelanggan. Konsistensi yang berlebihan bisa membuat fleksibilitas turun.

Contoh Kasus : NAVY ingin memberi GPS dari UAON tetapi GPS yang dipasok ke NAVY tidak sesuai Standard NAVY dimana terlalu banya fitur yang mempersulit penggunaan.


Tindakan: Mendata jumlah variasi produk,  Kemudahkan kustomisasi kepada pelanggan spesifikasi, Fungsi Sistem Informasi, Spesifikasi kustom dapat dimasukkan dalam komputer yang mengendalikan    produksi, Sistematisasi komponen produk, untuk memungkinkan kustomisasi.


     F. Security

Sistem keamanan dalam suatu proses bisnis dengan kendala jumlah pelanggaran
Dan ketidaksesuaian.
Contoh: Kali ini contoh saya ambil dari Universitas kita sendiri dimana kita sebagai mahasiswa dberikan aku dan password untuk mengakses situs resmi Universitas agar hanya mahasiswa yang dapat mengaksesnya seperti flearn.uksw.edu dan siasat.uksw.edu.
Fungsi Sistem Informasi: ◦ Melacak permintaan tidak teratur & merubahnya
◦ Melacak ketidak konsistenan & penyimpangan
◦ Mencatat pemakaian dan pengaksesan

22 komentar:

  1. Balasan
    1. sama-sama gan :D makasih udah berkunjung

      Hapus
  2. Balasan
    1. oke gan makasih udah berkunjung semoga bermanfaat :D

      Hapus
  3. Apakah, hal ini harus dilakukan oleh UKM skala kecil yang baru memulai sebuah bisnis ? atau bisakah proses ini membantu Cara Meningkatkan Penjualan Online

    BalasHapus
  4. Jual KLG Asli
    Jual KLG Asli
    Jual KLG Asli
    Jual KLG Asli
    Jual KLG Asli
    Obat Kuat Pria
    Obat Kuat Pria
    http://obatkuatkesehatan.com/obat-pembesar-alat-vital-klg.html
    http://obatkuatkesehatan.com/obat-pembesar-alat-vital-klg.html
    Jual Klg Asli
    http://obatkuatkesehatan.com/obat-pembesar-alat-vital-klg.html
    Jual Klg Asli
    http://obatkuatkesehatan.com/obat-pembesar-alat-vital-klg.html
    Jasa Pembuatan Blog Murah Terpercaya

    BalasHapus