Senin, Juni 03, 2013
8
MATERI 3
1. Jelaskan tentang siklus pendapatan!
Rangkaian aktifitas bisnis  yang berkaitan dengan pertukaran barang dan jasa  dengan pelanggan dan penagihan pendapatan dalam bentuk kas. Yang tujuannya:
o   Mengirim barang atau mengerjakan jasa ke pembeli.
o   Menagih hasil penjualan dengan teliti dan tepat waktu.
o   Membukukan penjualan dan penerimaan kas dg benar.
o   Melindungi barang dan kas sampai saat dikirim atau dideposit.
o   Menyiapkan berbagai dokumen dan laporan yang berhubungan dengan penjualan barang dan jasa.
         Siklus pendapatan mempunyai tujuan utama yaitu untuk menyediakan produk yang tepat di tempat dan waktu yang tepat dengan harga yang sesuai.

2. Sebutkan dan jelaskan aktivitas-aktivitas dalam siklus pendapatan!

o  Sales Order Entry (Entri pesanan penjualan) adalah suatu kegiatan utama pendapatan dimana perusahaan akan mendapatkan (pendapatan) atau revenue dari pelanggan /konsumen dari aktivitas penjualan. didalam proses ini akan terjadi beberapa aktifitas diantaranya menjawab permintaan pelanggan, mengambil pesanan penjualan, persetujuan kredit (apabila barang tersebut akan dibayarkan secara berangsur), dan sekaligus memeriksa persediaan barang yang diinginkan konsumen.

o   Shipping (Pengiriman) adalah Proses pengepakan dan proses pendistribusian barang dari produsen ke konsumen yang sudah diatur dengan perjanjian yang sudah disepakati antara kedua belah pihak.

o   Billing and Accounts Receivable (Penagihan dan piutang usaha) adalah  Proses yang berupa penagihan pembayaran baik secara tunai ataupun dalam bentuk cicilan kepada customer yang tentunya sudah disutujui oleh kedua belah pihak dan sekaligus melakukan pendataan terhadap data-data konsumen piutang.

o   Cash Collections (Penagihan kas) adalah Proses yang berupa lanjutann dari proses Billing and Accounts Receivable yaitu bagaimana cara produsen menangani dari hasil penjualan sebelumnya bagaimana cara mengatur uang akan sampai ke tangan produsen itu sendiri dan selanjutnya diproses untuk disimpan ke bank ataupun akan dikelola lebih lanjut.

3. Sebutkan dan jelaskan aktivitas apa saja yang terjadi di aktivitas Sales Order Entry!
o   Mengambil pesanan penjualan adalah proses yang berupa pengambilan data jumlah pesanan customer yang selanjutnya untuk diproses lagi sesuai aturan yang sesuai.
o   Persetujuan kredit adalah proses yang dimana mengurusi dan sekaligus menyeleksi siapa saja calon kreditur yang telah memenuhi syarat untuk pembelian barang yang nantinya akan diproses dan akan disetujui pengajuan kreditnya,  memutuskan jangka waktu kredit yang ditawarkan dan juga menentukan harga produk dan jasa.
o   Memeriksa persediaan adalah proses pemeriksaan jumlah stok barang yang akan dijual ke pasaran apakah sudah memenuhi dan sesuai permintaan calon customer atau belum, apabila belum maka akan diadakan proses lanjut.
o   Menjawab permintaan pelanggan adalah proses pengkonfirmasian atau Approving Process yang dilakukan saler kepada customer mengenai hasil permintaan barang yang sudah diajukan dan bagaimana cara pembayaran dan diikuti oleh prosedur-prosedur selanjutnya.
4. Sebutkan dan jelaskan aktivitas apa saja yang terjadi di aktivitas Shipping!
o   Pengepakan barang adalah proses persiapan yang berupa pengepakan barang atau proses penataan (pembungkusan) barang yang nantinya akan dikirim kepada konsumen yang bersangkutan.
o   Pendistribusian barang adalah proses teknis bagaimana barang tersebut agar bisa ke tangan konsumen, dan utility apa saja yang diperlukan untuk membantu pelaksanaan pengantaran selama proses pengiriman barang berlangsung.
5. Sebutkan dan jelaskan aktivitas apa saja yang terjadi di aktivitas Billing and Accounts Receivable!
o   Penagihan kepada pelanggan adalah proses bagaimana mendapatkan hasil setelah melakukan penjualan barang yaitu penagihan sejumlah uang kepada konsumen. dokumen dasar yang dibuat dalam proses penagihan adalah faktur penjualan yang memberitahukan pelanggan mengenai jumlah yang harus dibayar dan kemana harus mengirimkan pembayaran.
o   Memelihara data piutang usaha adalah proses bagaimana seorang produsen mengelola data-data konsumen agar sewaktu-waktu dapat dipergunakan sebagai arsip perusahaan dan juga pengeloaan uang hasil penjualannya tersebut. Fungsi piutang usaha yaitu menggunakan informasi dalam faktur penjualan untuk mendebit rekening pelanggan dan mengkredit rekening tersebut ketika pembayaran diterima.
Dua cara dasar untuk memelihara data piutang usaha:
1.    Metode faktur terbuka
Para pelanggan biasanya membayar sesuai jumlah faktur tiap penjualan
2.    Metode pembayaran gabungan Para pelanggan biasanya membayar sesuai
dengan jumlah yang diperlihatkanpada laporan bulanan, bukan membayar setiap jumlah pada faktur penjualan.
6. Sebutkan dan jelaskan aktivitas apa saja yang terjadi di aktivitas Cash Collections!
o   Menangani kiriman uang pelanggan adalah Proses penanganan yang diakukan oleh bagian keuangan perusahaan dalam rangka mengatur uang pembayaran agar sampai ke tempat atau tujuan yang dimaksud dan mengkondisikan agar sesuai prosedur, misalkan seorang customer yang akan mentransfer sejumlah uang angsuran dan bagian keuangan yang akan mengatur bagaimana semua ketentuannya.
o   Menyimpannya ke bank adalah proses penyimpanan uang yang sudah diterima dari hasil penjualan yang selanjutnya akan dipindahkan ke bank untuk disimpan dan akan dijadikan suatu informasi kepada pimpinan mengenai jumlah uang yang sudah diperoleh dari hasil penjualan.
7. Berikan contoh dan jelaskan Revenue Cycle Data Model!
Revenue cycle Data Model adalah suatu model atau desain  aktivitas bisnis dan informasi kegiatan operasi yang terkait dengan penyediaan barang dan jasa kepada kostumer dan mengumpulan uang dari pembayaran untuk penjualan yang dilakukan. Tujuan utamanya adalah menyediakan produk yang tepat pada lokasi pasar yang tepat, dilakukan pada waktu yang tepat, untuk harga yang tepat (the right product in the right place at he right time for the right price).
Contoh
Misalnya ada pembeli yang akan membeli/memesan kaos dalam jumlah banyak ke agen grosir. Yang harus dilakukan pertama kali adalah melakukan pemesanan dan pengajuan barang yang akan kita beli,mengenai ketersediaan barang dan lain-lain. Pada tahap ini agen grosir mencatat / mengentry data , pada proses ini agen melakukan tahap Sales Order Entry yang kemudian akan diproses oleh pihak agen di bagian keuangan yang melewati beberapa proses sebelum pengajuan order di terima, proses tersebut adalah mengecek ketersediaan barang, dan juga mengadakan semacam perjanjian mengenai seluruh teknis yang berkaitan dengan proses pembelian nanti. Apabila sudah memenuhi syarat dan prasyaratnya maka order akan disetujui, prasyarat ini bisa disebut uang muka. kemudian pihak agen akan menghubungi si pembeli bahwa pengajuan order diterima dan selanjutnya akan diproses sesuai aturan yang berlaku. Yang kemudian proses pengiriman barang (Shipping) ke alamat pembeli yang dituju. Dan apabila barang sudah sampai ke pembeli maka pembeli akan mentransfer sejumlah uang sisa yang belum terbayarkan. Pada proses ini secara tidak langsung pihak perusahaan sedang melakukan tahap Billing and Accounts Receivable dan sekaligus proses Cash Collections karena secara tidak langsung pihak agen akan mengelola uang angsuran yang sudah dibayarkan oleh pihak pembeli yang sudah masuk ke rekening agen.
Berdasarkan jawaban sebelumnya, silahkan Anda menjawab pertanyaan berikut ini:
Jelaskan tentang siklus pendapatan dan aktivitas-aktivitasnya dalam sebuah contoh/kasus. Jelaskan pula bagaimana Threats and Applicable Control Procedures yang dilakukan dalam setiap aktivitas pendapatan!
Ø  CONTOH:
Misalnya kita sebagai calon customer (A) yang akan membeli kendaraan (mobil atau sepeda motor) yang kita lakukan pertama kali adalah melakukan pemesanan dan pengajuan kredit barang yang akan kita beli. Pada tahap ini perusahaan melakukan tahap
Sales Order Entry yang kemudian akan diproses oleh pihak perusahaan di bagian keuangan yang melewati beberapa proses sebelum pengajuan kredit di terima, proses tersebut terdiri dari beberapa tahap yang pertama mengambil pesanan penjualan yaitu melakukan order ke tempat lain atau mengorder ke kantor pusat apabila barang yang diinginkan konsumen tersebut tidak tersedia di dealer yang dimaksud. Kemudian melakukan survey di tempat si A untuk memproses persetujuan kredit apakah calon customer ini mampu dalam arti bisa membayar angsuran harga barang yang diinginkan tadi, bagaimana catatan-catatan peminjaman si A sebelumnya (dengan instansi lain). apabila si A diperhitungkan(diprediksi) mampu bisa membayar beban angsuran maka kredit akan disetujui dan juga telah memenuhi syarat-syarat teknisnya, kemudian pihak dealer akan menghubungi si A bahwa pengajuan kredit diterima dan selanjutnya akan diproses sesuai aturan yang sudah menjadi hak dealer. Yang kemudian proses pengiriman barang (Shipping) ke alamat A yang dituju. Dan apabila sudah tiba tanggal jatuh tempo pembayaran maka aka nada waktu penagihan dan si A harus membayar uang angsuran sejumlah yang sudah ditentukan dan kemana harus membayar. Pada proses ini secara tidak langsung pihak perusahaan sedang melakukan tahap Billing and Accounts Receivable dan sekaligus proses Cash Collections karena secara tidak langsung pihak perusahaan akan mengelola uang angsuran yang sudah dibayarkan oleh pihak customer tadi.


Ø  Threats and Applicable Control Procedures

1.      Sales Order Entry

ANCAMAN
• Pesanan pelanggan tidak lengkap atau tidak akurat
• Penjualan kredit memiliki catatan kredit yang buruk
• Legitimasi pesanan
• Habisnya persediaan, biaya penggudangan dan
diskon
PROSEDUR PENGENDALIAN
• Pemeriksaan edit entri data
• Persetujuan kredit oleh bagian kredit
• Tanda tangan dokumen
• Sistem pengendalian persediaan




2.      Billing and Accounts Receivable

ANCAMAN
1. Kegagalan menagih pelanggan
2. Kesalahan dalam penagihan
3. Kesalahan dalam memasukan data ketika memperbaharui piutang
PROSEDUR PENGENDALIAN
1. Pemisahan fungsi pengeriman dan penagihan
2. Pemberian nomer dokumen pengiriman secara
Periodic

3.      Shipping

ANCAMAN
• Kesalahan pengiriman
• Pencurian persediaan
PROSEDUR PENGENDALIAN
• Rekonsiliasi pesanan penjualan dengan
kartu dan slip pengepakan
• Pengendalian aplikasi entri data
• Batasi akses fisik kepersediaan

4.      Cash Collections

ANCAMAN
1. Pencurian kas
PROSDUR PENGENDALIAN
1. Pemisahan tugas
2. Rekonsiliasi periodik laporan bank

5.      Masalah-masalah pengendalian umum

ANCAMAN
1. Kehilangan data
2. Kinerja yang buruk
PROSEDUR PENGENDALIAN
1. Prosedur cadangan kerugian dari bencana
2. Persiapan dan tinjauan laporan kinerja


Referensi :

1.    http://falcondhehacker.wordpress.com/2012/10/06/sistem-informasi-akuntansi/

2.    Health Data Management • Produced by SourceMedia’s Custom Media Group

3.    Romney / Steinbart, Accounting Information Systems, 9th Edition ch.11-12, Prentice Hall

4.    "SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS PENDAPATAN" Awalludiyah Ambarwati

5.    Jurnal Ilmiah "Defining, Measuring, and Managing Business Reference Value" Oleh V.Kumar, J. Andrew Petersen, Robert P. Leone

8 komentar: